La Microindustria – Otra Forma de Sociedad Mercantil

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Existen otras opciones además de la constitución de una “sociedad anónima de capital variable” y una de dichas opciones es la “sociedad de responsabilidad limitada microindustrial”.

Uno de los “defectos”, por así decirle, de la sociedad anónima es el trámite requerido para su constitución y, obviamente su costo.

Es bien sabido que para constituir una sociedad anónima se requiere de la intermediación de un notario público lo cual, por obvias razones implica un costo, así como de un permiso de la Secretaría de Economía.

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Cuidado con los Negocios entre Amigos

Ayer me llamó un conocido para pedirme una opinión… estaba preocupado.

Resulta que hace tiempo inició un negocio con unos amigos de el… traían una buena idea y, obvio, estaban entusiasmados.  Como muchas veces pasa, platicaron y se pusieron de acuerdo y le dieron para adelante. Nunca firmaron nada.  Error.

Pasó algo de tiempo y el negocio no fue tan bien como esperaban.  Platicaron.  Se pusieron mas o menos de acuerdo.  Continuaron.

Pasó mas tiempo aun y el negocio definitivamente cerró.  Platicaron.  No se pusieron de acuerdo.  Iniciaron los problemas entre ellos.

Te suena familiar?  A mi si. Leer más

Cuál es la diferencia entre una Razón y una Denominación Social?

ACTUALIZADO 2017

Es común escuchar a la mayoría de la gente decir que una sociedad anónima de capital variable tiene una “razón social”. Lamento decirles que eso es incorrecto.

La Ley General de Sociedades Mercantiles (la “Ley”) establece en forma clara qué es una razón social y cuando aplica.  Para mejor referencia les comparto el artículo correspondiente:

Artículo 27.- La razón social se formará con el nombre de uno o más socios, y cuando en ella no figuren los de todos, se le añadirán las palabras y compañía u otras equivalentes.

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Cual es la Diferencia entre Representante Legal y Apoderado Legal?

Representante legal y apoderado legal son frases que oimos muy comúnmente pero, sabes la diferencia entre ellas?  Para efectos legales, no lo son lo mismo aunque, para efectos practicos, pueden serlo.

En pocas palabras, un representante legal es aquella persona que puede representar a la sociedad porque los accionistas/socios de la empresa lo han nombrado para un puesto que existe en los estatutos de sociedad.  Por otro lado, un apoderado legal es aquella persona física a la que se le ha dado un poder con base en el Código Civil o en la Ley General de Títutlo y Operaciones de Crédito o en cualquier otra ley que sea aplicable para dicho otorgamiento de facultades.

Ok… vamonos un poco mas despacio. Leer más

A la Autoridad… Contéstale Bien

Contestarle un oficio a un autoridad de gobierno es cosa importante… desgraciadamente muchos empresarios no lo ven así o simplemente no lo saben.

Alguna vez le has contestado un oficio a una autoridad? En caso de que así haya sido, expusiste tu punto de vista en forma clara y precisa?  Incluiste los fundamentos de derecho que te dan la razón?  Incluiste los fundamentos legales que refutan lo que la autoridad te imputa?

Contestarle a una autoridad de gobierno no es “hacerle una cartita”.

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Cuidado con Prestarle Dinero a tu Empresa

Broke 01En esta ocasión quiero referirme a un tema legal, contable y fiscal que es de lo más común en las PyMEs.  Me refiero al préstamo de dinero entre el accionista y su empresa.

Como ya lo había comentado anteriormente en otro post, este tipo de operaciones, donde uno o varios de los accionistas le prestan dinero a la empresa para que opere (porque la mayoría de las empresas se constituyen con el capital social mínimo requerido por la ley – mismo que es insuficiente para operar), tiene consecuencias fiscales que pudieran ser perjudiciales para la empresa.

Obviamente, si el préstamo esa soportado legalmente, dicho riesgo se minimiza.

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Accionista… Ya Celebraste la Asamblea Anual de tu Empresa?

Time BombDe seguro sabes que, al ser accionista de una sociedad, deberías de celebrar, al menos una vez al año, una asamblea de accionistas.  Lo que tal vez no sepas es que el SAT puede multar si las asambleas no se llevan a cabo.

Todos sabemos que operar comercialmente al amparo de una sociedad mercantil trae beneficios y protección a los empresarios.  Así, los acreedores de la empresa, en principio, solo pueden cobrarse con bienes de la misma.

Con el SAT es diferente ya que la ley y la Suprema Corte han considerado que el pago de impuestos y las demás obligaciones fiscales son de “interés público” y deben estar por encima de los intereses particulares.  Por ello, los accionistas son “obligados solidarios” de la empresa para fines fiscales.

Por lo anterior, para ti, como accionista de una sociedad, es importante celebrar oportunamente las asambleas que establece la Ley General de Sociedades Mercantiles.

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Por Qué Son Importantísimos los Documentos Originales?

Hace unos días fui consultado por una empresa a la que se le debe una cantidad importante de dinero.  Esta empresa ya está harta de las largas y los “espérame tantito” que el deudor le ha pedido.

Esta empresa cuenta con un contrato que protege la operación celebrada con el deudor y con diversos otros documentos que bien servirían para fundamentar la demanda en contra del deudor… pero…. sí, hay un pero…

Y Los Documentos Originales?

Resulta ser que cuando fui consultado para evaluar el caso y, a partir de ahí, plantear la demanda mercantil en contra del deudor, el acreedor me entregó copias simples de los documentos y, con ellos como base, hice la evaluación.

Obviamente, le pedí al acreedor que me hiciera llegar los documentos originales para poder adjuntarlos a la demanda que se presentaría en le juzgado.

A los cuantos días me comentó el acreedor que no encontraba los originales.

Sin Documentos Originales es Muy Difícil Sustentar una Demanda Judicial.

Los abogados siempre hablamos de las firmas en los documentos y que éstas se obtengan en original.  Muchos empresarios, cuando están entusiasmados por cerrar una venta no reparan en la importancia de los documentos originales que hacen constar los acuerdos entre las partes.

También, como abogados, entendemos que los negocios tienden a moverse rápido pero siempre que se trate de operaciones a crédito, sobre todo el vendedor, debería detenerse y pensar en cómo se evidenciaría la operación en juicio si es que el negocio saliera mal.

Pocos, muy pocos, se detienen a pensar en esto.

Me da la impresión de que muchos empresarios, como cuando uno se va a casar, tienden a pensar que todo siempre saldrá bien y que por ello no es necesario o bien no es tan importante contar con un buen contrato que proteja a ambas partes – efectivamente, el contrato debe proteger tanto al comprador como al vendedor, desde sus particulares perspectivas.

Ayuda a tu Abogado a Que te Ayude.

En este sitio he comentado en muchas ocasiones la importancia del “derecho preventivo”.  El objetivo de esta “rama” del derecho es apoyar para que los negocios se lleven a cabo y se lleven a cabo bien, con los beneficios respectivos para ambas partes y no solo para una de ellas.

Ahora sí que como dice el dicho… “ayúdame a ayudarte”.

Recuerda que los abogados, sobre todo en materia mercantil, tenemos que trabajar, en la mayoría de las ocasiones, con los elementos de prueba que los clientes nos dan.  Si tu, como empresario, no cuentas con elementos de prueba que soporten el caso que se pretende plantear a un juzgado, será difícil tramitar una demanda que pueda, en forma efectiva, buscar el cobro de una deuda.

Aunque parezca burocrático, por favor, siempre firma y haz que te firmen en original, los documentos que puedan ayudarte a cobrarle a tu deudor.  Incluso, de preferencia, obtén también la firma de testigos.

Hay que tomar siempre en cuenta que los tribunales han concluido, y la ley así lo determina, que las copias simples de documentos solo dan un indicio de que los originales existen pero las copias simples no dan la juez la certeza de que efectivamente existen dichos originales.  Además, solo con el documento original un perito en grafoscopía puede llegar a determinar si cierta persona efectivamente firmó o no dicho documento.

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Jorge Mafud – (81) 8399-0579

Sabías que la Seguridad, Salud y la Protección al Medio Ambiente También son Obligaciones de la Empresa?

Medio AmbienteCuando damos inicio a nuevos negocios o empresas, generalmente el empresario se enfoca a realizar trámites legales, como la constitución de la sociedad, y posteriormente trámites fiscales, como el alta ante el Servicio de Administración Tributaria (“SAT”), el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (“IMSS”), contratar los servicios básicos para operar, etc.

Tal vez por falta de previsión o de asesoría, muchas veces el empresario pasa por alto realizar los trámites y obtener los permisos que se deben cumplir en los rubros de seguridad industrial, salud y cuestiones ambientales, etc.

Por supuesto que esto se presenta y con mucha frecuencia porque no tenemos el conocimiento y una correcta orientación de que más se debe cumplir…. hasta que somos presa de un accidente o de un incidente.

Además, recordemos que la autoridad puede verificar el cumplimiento de las leyes correlativas y, su incumplimiento trae consigo multas que, en ocasiones pudieran ser altas e, incluso, acarrear la clausura del negocio!

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Está Completo tu Contrato?

Todos hemos visto alguna vez un contrato (… y nosotros los abogados, mas todavía).

En este post quiero enumerar las partes básicas de un contrato:

Proemio: Es la parte del contrato que define quienes son la partes del mismo y de qué tratará el acuerdo.  Independientemente de esto, hay que tomar en cuenta que el título o nombre que se le dé al contrato no afectará sus efectos si del contenido del mismo se concluye que la intención de la partes era otra (ejemplo: si el contrato dice en su título que es de “arrendamiento” pero no se establece contraprestación, el contrato será de “comodato”).

Declaraciones de las partes: En este apartado las partes manifiestan sus antecedentes, por ejemplo, que se trata de una sociedad mercantil, o civil o bien de personas físicas.  También en las declaraciones generalmente se incluyen los datos de los representantes legales de las partes (cuando los hay).  Las declaraciones son importantes ya que sirven como confesiones de ciertos hechos o situaciones que, dependiendo de la operación, pueden ser importantes (ejemplo: en un contrato de compraventa, se debe mencionar que el vendedor es el propietario de lo vendido ya que solo el propietario de una cosa puede, válidamente, venderla).

Cláusula de objeto del contrato: Es la cláusula que establece el motivo y razón de ser del contrato.  Es de las cláusulas más importantes ya que hace saber a las partes y al lector, la generalidad del contrato.

Contraprestación y forma de pago: Se refiere al precio que se pagará.  En esta cláusula es muy importante señalar el monto a pagarse y la moneda en la que deberá pagarse.  También debe mencionarse la fecha o periodicidad con la que deberá pagarse y el lugar de pago.  Otro dato imprescindible es si deberá pagarse en efectivo, con cheque, por transferencia electrónica – y en su caso, la cuenta bancaria – o bien si puede hacerse en cualquiera de dichas formas.

Generalmente también se hace mención del impuesto al valor agregado y si el monto del impuesto se incluye o no en el monto señalado (en estricto sentido, siempre que se menciona un precio, debería ser “mas IVA”).

Finalmente, es muy conveniente establecer los intereses moratorios para el caso de retraso de pago.  Recordemos que los “intereses legales” son del 6% anual, lo cual es muy poco y muy apenas llegan a compensar la inflación.

Vigencia: Hay contratos de vigencia definida o indefinida.  Los de vigencia definida, a su vez, pueden establecerse a plazo (un mes, 6 meses, 1 año, 5 años, etc.) o bien a cierta fecha específica.

En cuanto a la vigencia, considero importante siempre mencionar qué debe entenderse si, una vez, llegada la fecha de terminación del contrato, las partes siguen teniendo relaciones jurídicas. Es típico en las relaciones de suministro o de prestación de servicios que el contrato se haga por, digamos, 1 año pero pasado el año las partes continúen manteniendo relaciones comerciales.  En estos casos, debe entenderse prorrogado el contrato? Debe entenderse que el contrato terminó y, por tanto, la relaciones comerciales posteriores a la fecha de terminación del contrato ya no se rigen por el mismo?  Mientras mas específico, mejor.

Garantías: En las relaciones de compraventa o suministro, es muy importante para las partes establecer los relativos a las garantías de los productos o servicios.  Recordemos que, tanto el Código Civil, el Código de Comercio y la Ley Federal de Protección al Consumidor rigen diversas situaciones relativas a las garantías en caso de que éstas no se establezcan expresamente, por lo que vale la pena incluirlas de común acuerdo.

Penas convencionales: Las penas convencionales son importantes ya que significan para las partes las consecuencias mas fuertes del incumplimiento.  Por lo mismo, muchas veces las partes las omiten.  Siempre he pensado que, en toda negociación, si tu contraparte no acepta establecer penas convencionales entonces hay que preocuparse ya que no tiene la seguridad de que cumplirá el contrato cabalmente.

Ahora bien, en cuanto a penas convencionales existen algunas reglas que hay que considerar, sobre todo en los contratos civiles (la pena convencional no puede ser superior al valor del contrato) pero en los mercantiles no aplica tan a rajatabla dicha prohibición, aunque igualmente hay que tener cuidado al redactarlas.

Confidencialidad: Generalmente, cuando se hacen negocios, las partes quieren mantener confidenciales los términos y condiciones de éstos.  Además, hay que considerar que, hasta cierto punto es normal que para hacer negocios, tengamos que abrir ciertas cartas a nuestra contraparte.  La cláusula de confidencialidad establece la obligación de las partes de no divulgar dicha información a terceros.

Es importante también señalar que, para que cierta información se pueda considerar protegida, será necesario que ésta se encuentre contenida en un soporte material (documento físico), que expresamente se haga constar que dicha información deberá mantenerse en secreto y que se hayan tomado las medidas pertinentes para mantener confidencial la información, esto conforme a la Ley de la Propiedad Industrial.

No relación laboral: Cuando una o todas las partes de un contrato tienen, a su vez, empleados, es importante incluir en el documento una cláusula que establezca que cada parte es y será el único patrón de sus propios empleados.

Por ejemplo, pudiera darse el caso de que un empleado de la empresa A (empresa de seguridad privada) demande laboralmente a su patrón y también a la empresa B (cliente de la empresa A).  Teniendo la cláusula de no relación laboral, en principio, la empresa B estará mejor protegida contra cualquier empleado de la empresa A.

En este tipo de cláusulas también es recomendable establecer que cada parte se obliga a indemnizar a la otra en caso de que se tuvieran que hacer gastos para defenderse de una demanda interpuesta por un empleado de la contraparte.

Forma de dar por terminado el contrato o de rescindirlo: Esta cláusula tambien es importante, sobre todo cuando el contrato es por tiempo indefinido.  Ahora bien, en cuanto a la rescisión (misma que siempre implicará un incumplimiento), es importantísimo establecer un procedimiento de rescisión ya que es legalmete inválido rescindir un contrato arbitrariamente.

Jurisdicción: y competencia: En estas cláusulas las partes expresamente se someten a los tribunales de X lugar para el caso de una controversia.  Esto es importante ya que las leyes que rigen los procesos (juicios) tienen reglas generales respecto de la competencia de los jueces y pudiera darse el caso de que dichas reglas generales fueran inconvenientes para las partes .

Por ejemplo, pensemos en una empresa constructora que está construyendo en una ubicación que no es donde tiene sus oficinas principales y pensemos que su cliente tampoco tiene oficinas en el lugar donde se está construyendo.  En este caso, será más conveniente para las partes establecer que los tribunales que conocerán de un juicio serán aquellos donde una de las partes tiene su domicilio (generalmente la parte con más poder de negociación establecerá los tribunales de su localidad como los competentes).

Obviamente, dependiendo de la complejidad de la operación, podrán haber muchas otras cláusulas.  Qué otras consideras importantes en un contrato?

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